Gestão Comercial

Vendas e Faturamento

Este módulo possui um cadastro corporativo totalmente integrado aos módulos Apolo Gestão de Estoque, Apolo Sistema para Database Marketing, Apolo Gestão do Financeiro, Apolo Gestão de Frente de Loja, Apolo Gestão de Assistência Técnica e Apolo Gestão de Contratos. Seus diversos arquivos estão relacionados ao cadastro de Entidades. No cadastro de Entidades, os Clientes e os Fornecedores são agrupados num único banco de dados. Para visualizar os itens do cadastro de Entidade por tipos (Cliente ou Fornecedor) e categorias, o sistema organiza a estrutura em forma de trees.

O sistema controla todos os tipos de impostos relacionados à comercialização e prestação de serviço para cada estado da Federação, tais como ICMS, ICMS-ST e ICMS ajustado. Controla os produtos com os códigos NBM/SH (TIPI) e TEC, com o controle do IPI, ISS, IRRF e Funrural por produto. O sistema permite ainda a integração com o sistema de escrituração fiscal para exportar os dados relacionados aos impostos da empresa, por meio da natureza da operação das notas fiscais.

Algumas funcionalidades:

• Permite a elaboração de tabelas de preços, controlando limite máximo e mínimo de venda;
• Permite a criação de um cadastro de componentes de preço de venda para definição do preço final da mercadoria;
• Possibilita controlar percentuais de comissões, acréscimos e deduções por faixas de comercialização integradosao Contas a Pagar;
• Possibilita o cadastro de vendedores com as respectivas faixas de comercialização, inclusive relacionando o superior e sua porcentagem de comissão;
• Gera orçamentos;
• Gerencia as vendas por meio de uma rotina de liberação, com parametrização por nível de usuário e senha;
• Realiza a emissão de pedidos de vendas, permitindo filtrar por status (aberto, conferência, faturar, faturado e NF cancelada);
• Permite a geração do pedido de venda por tipo: Programado, Total ou Previsto;
• Gera automaticamente as parcelas para pagamento do pedido de acordo com a condição de pagamento;
• Gera as cópias de pedidos;
• Realiza o agrupamento de pedidos e o faturamento de notas fiscais e pedidos agrupados;
• Possibilita realizar reservas no estoque pela Requisição, pelo Orçamento e pelo Pedido.
• Por meio da rotina de integração com a Escrita Fiscal, é possível checar as inconsistências de cada Nota Fiscal emitida, inibindo, desta forma, vários erros que impossibilitariam a geração do SINTEGRA;
• Controla valores em outra moeda (FASB);
• Realiza o controle de licitação;
• Permite a atualização da tabela de preços via planilhaExcel;
• Possibilita a atualização financeira automática na devolução de Nota Fiscal e por adiantamento;
• Permite a inclusão de vários locais de armazenagem na venda;
• Possibilitaa realização da venda de maneira rápida por telefone através do “Orçamento Televendas”;
• Controla devoluções e mercadorias em demonstração (consignação);
• Integra-seaos Módulos de Estoque, Compras, Expedição, Escrita Fiscal, Contábil, Financeiro e Mix (RH, Folha de Pagamento e Ponto e Acesso);• Possibilita relacionamento de fotos por produtos.

Logística e Distribuição

O módulo de Vendas disponibiliza a opção de Processo de Logística e Distribuição que dá continuidade à qualidade do atendimento ao cliente. Esta opção gerencia o envio dos produtos, garantindo a melhor organização do serviço.

Controle de Expedição

A expedição é um módulo destinado a controlar os gastos e prazos noenvio de produtos ou materiais de propaganda a clientes, tornando-se a porta de saída da empresa. O módulo foi criado para empresas que queiram controlar o envio de documentos, sejam referentes a gastos bancados pelo cliente ou pela empresa. É ideal para empresas que possuem grande volume de expedição e querem conter os gastos com envio e diminuir o prazo de atendimento.

Programação de Carga/Carregamento

As programações de cargas são realizadas por região, podendo ser selecionados somente os pedidos de vendas pertinentes a uma mesma região, estabelecendo, assim, um mesmo itinerário de entrega. No cadastro de programação de carga, poderá ser informado o nome do motorista, a placa, o país e até a Unidade da Federação de seu veículo, além de ser possível a visualização dos itens pertencentes aos seus pedidos.

Algumas funcionalidades:

• Emite requisições de entrega;

• Programação de cargas;

• Emissão de Nota Fiscal pela programação de carga;
• Atendimento de cargas;
• Programação de carregamento(s);
• Um único carregamento poderá ter mais de uma carga;
• Permite determinar uma programação semanal de carregamentos;
• Controle de Expedição;
• Possibilita controlar os gastos e os prazos no envio de produtos ou materiais de propaganda aos clientes, tonando-se a porta de saída da empresa.É ideal para empresas que possuem grande volume de expedição e desejam conter os gastos com envio e diminuir o prazo de atendimento;
• Informa dados detalhados.Ex.:Númerodo boleto, envio de AR, transportadora;
• Inclusão automática de produtos e acessórios associados ao Tipo de Envio;
• Integra-se ao módulo Vendas, Compras, Turismo e Ocorrência;
• Por meio das integrações,as expedições são geradasautomaticamente;
• Realiza uma consulta de saldo no estoque dos produtos a serem expedidos;
• Gera requisição de material independente.