GESTãO ACADêMICA

Acadêmico

O Apolo Acadêmico é uma poderosa ferramenta para controle e integração dos processos administrativos de uma instituição de ensino. Controla desde o primeiro contato com os estudantes, por meio de ferramentas de marketing de relacionamento (CRM), e todas as etapas da vida acadêmica e financeira de cada aluno. Permite um acompanhamento detalhado de inscrições, pagamentos, certificados, diplomas e outros documentos relacionados aos alunos, professores e à instituição de ensino.

Amplia o controle sobre matrículas, avaliações institucionais e pedagógicas, assessorias acadêmicas, corpo docente, atribuições de aula, sistema de protocolo, processos seletivos, eventos, entre outros. Oferece recursos para disponibilizar as informações na web,facilitando o acesso dos alunos às informações integradas pelo sistema.

Este módulo gerencia também o setor da biblioteca da instituição, os títulos disponíveis, autores, assuntos e tempo de empréstimo de cada usuário. Permite ainda a programação de alarmes por e-mail para aviso de atrasos na devolução de livros e suas respectivas multas.

O Acadêmico é composto por:

• Biblioteca
• Avaliação Pedagógica
• Registro Acadêmico
• Docentes
• Atribuição de Aula
• Entre outras funcionalidades
 

Matrículas

Matrículas por disciplinas, turmas ou turmas mistas, nas quais os alunos de diversos cursos frequentam a mesma disciplina. Na tela de matrícula, é possível controlar desde a reserva até a matrícula final, as possíveis mudanças no decorrer do ano e as respectivas justificativas.
 

Biblioteca

O sistema atende diversas bibliotecas simultaneamente, controlando o empréstimo de acervos, retiradas, reservas e devoluções. Utilizando-se de código de barras, penaliza automaticamente atraso dos usuários e cadastra livros, revistas e monografias, informando autores e assuntos relacionados. Controla a localização dos vários exemplares de cada livro, As fotos dos livros podem ser visualizadas no sistema, otimizando a divulgação do material para o aluno.
 

Docentes

Informa a disponibilidade de horários dos docentes e as restrições de calendário para efetuar automaticamente a distribuição das aulas no período. Controla as diversas disciplinas em que cada professor atua, relacionado-as de acordo com as áreas e subáreas do conhecimento humano, incluindo a bibliografia recomendada. O sistema informa ainda os recursos que cada disciplina necessita para ser ministrada.
 

Atribuição de aula

As atribuições de aula podem ser informadas para um único horário ou para um conjunto de horas aulas. As atribuições, verificadas automaticamente pelo sistema, previnem conflito de horário entre turmas com diferentes disciplinas. Ao gerar as atribuições, o sistema automaticamente distribui todos os recursos necessários para a aula e os livros a serem utilizados. Notas, freqüências, o conteúdo ministrado, desde a matrícula até o encerramento da disciplina, podem ser controlados pelo sistema. As faltas dos professores são monitoradas e gerado relatório de pagamento dos professores.
 


Fluxograma